保険のご相談における個人情報の取り扱い

( Insurance Privacy Policy )

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必
要な範囲内で利用します。また、当社は経営コンサルティング業を営んでおり、当該業務の遂行
に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。

当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 当社が取り扱う生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  2. 当社が上記保険代理業務とは別に営む、コンサルティングサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知
し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の
利用目的は、各社のホームページ(下記)に記載されております。

(3) 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理の
ため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を
講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を
講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者
に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
    困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
    同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
    に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に
    支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5) 保有個人データの開示・訂正、利用停止等

当社は、お客さまの保有個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合
は、ご本人からのご依頼であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、当社の定める
ところにより、開示・訂正・利用停止等いたします。

(6) 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問
い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本
人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきます。

お問い合わせ先
UKパートナーズ株式会社
住所:大阪市中央区伏見町4-4-9
メール:daihyo@ukp.co.jp
電話受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:00

Contact

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